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Nouveauté 2023 : plongez en immersion dans nos sommets !
Une plateforme tout-en-un pour une expérience de « visite virtuelle » !
Cette année, nous mettons en place à l’occasion de la 3e édition du Sommet Virtuel du Climat une expérience complètement immersive…
Les participants rejoindront une plateforme virtuelle et navigueront entre les webconférences, les ateliers et les stands virtuels directement depuis cette plateforme. Une véritable « visite virtuelle », similaire à la visite d’un salon en présentiel… directement depuis son ordinateur !
Un salon virtuel accessible partout
Pour les Sommets Virtuels de la Transition, nous allons utiliser l’application web AppyFair.
Cette application est disponible sur Microsoft, Windows, MAC OS, Android ou Linux. Elle est accessible directement dans un navigateur internet sans installation additionnelle.
Lors de nos événements, que ce soit le Sommet Virtuel du Climat ou le Sommet Virtuel de la Mobilité Durable, les visiteurs n’auront qu’à se connecter pour entrer dans le salon. Ils pourront parcourir la plateforme et choisir de se rendre à une webconférence, un atelier… ou de visiter les stands !
En amont de l'événement : le site vitrine
Le site vitrine sera l’espace d’accueil des visiteurs en amont de l’événement.
A l’ouverture des inscriptions en avril prochain, il nous permettra de présenter l’ensemble du programme (webconférences et ateliers) ainsi que les exposants qui seront présents lors de l’événement.
Les visiteurs pourront s’inscrire à l’événement, enregistrer les webconférences et ateliers dans leur agenda ainsi que prendre RDV avec les exposants.
Suggestion de présentation.
Le site vitrine du SVC est en cours de préparation.
Votre stand sur le salon : rendez-vous visible auprès des visiteurs !
Sur votre stand, vous pouvez proposer 5 types de contenus aux visiteurs :
- des documents
- des vidéos
- des images
- des liens externes
- des offres
Le visuel de votre stand comprend également 2 affiches verticales et 1 affiche horizontale, sur lesquels les visiteurs pourront cliquer afin de les afficher en plein écran.
Préparez vos RDV sur le stand
Tous les conseillers de votre stand peuvent enregistrer des créneaux de présence sur leur agenda, sur lesquels les visiteurs pourront prendre RDV depuis le site vitrine, avant et pendant le salon.
Vous serez informés par email lorsqu’un visiteur prendra rendez-vous avec vous, et le RDV s’ajoutera automatiquement dans votre
agenda. Vous pourrez également annuler un rdv en cliquant dessus depuis votre agenda.
Ces RDV feront l’objet d’un rappel automatique pendant le salon, 10 minutes avant leur démarrage comprenant un lien vers la carte de
visite du visiteur (vous pouvez alors consulter le profil du visiteur, lui écrire un message, ou le contacter en visio directement).
Les interactions pendant le salon
Lorsque des visiteurs entrent sur votre stand, vous recevez une notification visuelle, et pouvez suivre l’évolution de ces visites en temps-réel depuis le panneau “Visiteurs”, accessible sur votre stand.
N’hésitez pas à engager la conversation avec eux en cliquant sur l’icône de chat, ou même à lancer un appel visio !
Consultez vos statistiques en direct !
Directement depuis votre stand, vous pouvez consulter les statistiques de visites en temps-réel !
Choisissez la période de temps, les informations que vous souhaitez extraire, et vous pourrez à tout moment suivre l’activité sur votre stand.
Ces statistiques détaillent également les accès aux contenus, et vous pouvez les filtrer selon le rôle des utilisateurs, et les télécharger au format csv !
Vous souhaitez rejoindre l'aventure ?
Découvrez nos offres !
Les stands virtuels sont disponibles à la vente à l’unité. Ils sont également inclus dans nos offres exposants et sponsors, avec un temps de présence plus ou moins long sur les 10 jours de l’événement.
